有个客户问我,声誉管理到底管什么。我说,管的是别人在搜索你名字时看到的东西。
对外怎么说
官方回应的语气,我的建议是就事论事,别带情绪。带着情绪的声明,几乎都会被二次传播。各家情况不一样。
换个说法,对外之前,先让内部说法一致,这点特别重要。
真有错就认,认完说清楚怎么改。用户的宽容度其实比想象中高。
对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
快不等于草率。先回应「我们已关注、正在核实」,也比什么都不说强。
企业规模大了之后,建议指定一个人专门盯这件事。没人负责,就等于没人管。
内部整改往往比外部回应更关键。外面说得再好,问题还在,就会再爆一次。
刷好评、雇水军这条路,风险很大,被发现了比原来的问题还严重。
先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
说人话。套话式的回应,往往比不回应还惹人烦。
先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
平时的功夫最重要
日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
后来才发现,提前做一次演练,真到用时差别很大。
说白了,有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
我自己踩过,我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
处理顺序别搞反
做这行久了,我越来越觉得,声誉管理其实是日常管理的延伸,不是临时抱佛脚的技术活。
别只盯着自己的渠道,用户在别处怎么说才更关键。
时间拖得越久,解释成本越高。我一般建议黄金时间就在最初的十来个小时。
处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
希望这些话你永远用不上,但真用上的时候能帮上忙。